• Φόρμα Εισήγησης ΔΣ (Νέου Δικαιούχου, Παράταση Σύμβασης, Ομάδα Έργου) – (εξωτερικός σύνδεσμος)
• Αίτηση Τροποποίησης Ερευνητικού Προγράμματος (8-2-2018)
• Εισήγηση Ερευνητικού Προγράμματος (8-2-2018) 
• Έντυπο έκδοσης Εντάλματος Πληρωμής
• Εξοδολόγιο Κατάσταση Εξόδων Ταξιδιού

• Πολιτική Ισότητας των Φύλων
• Νομική Παρουσίαση ΕΠΙΣΕΥ
• Οδηγός Χρηματοδότησης
• Εσωτερικός Κανονισμός
• Ορισμός ΔΣ ΕΠΙΣΕΥ ΦΕΚ Υ.Ο.Δ.Δ. 1088 20.12.2021 Σελίδες 5063 – 5066
• Προεδρικό Διάταγμα 13.1998 N. 3685_2008
• Προεδρικό Διάταγμα 271.1989 Ίδρυσης ΕΠΙΣΕΥ
• Σύνολο σχετικών ΦΕΚ σε συμπιεσμένο αρχείο

• Εθνικοί κανόνες επιλεξιμότητας δαπανών για τα προγράμματα του ΕΣΠΑ 2021-2027

• Ωρομίσθια ΕΠΙΣΕΥ 2025

• Ιδιωτικό Συμφωνητικό Υποτροφίας
• Πινάκιο Υποτροφίας

ΟΔΗΓΙΕΣ ΑΙΤΗΜΑΤΩΝ ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ & ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ

Αιτήματα Απευθείας Ανάθεσης για Οικονομικό Έλεγχο (Ορκωτούς)

(11.1) Οικονομικός Έλεγχος Έργου:

ΣΕ ΕΡΓΟ ΠΟΥ ΔΕΝ ΕΧΕΙ ΞΕΚΙΝΗΣΕΙ ΑΚΟΜΑ:

Αρχικά, πρέπει να διενεργείται εκ μέρους του εργαστηρίου ένας προγραμματισμός από την έναρξη του έργου σχετικά με τις δαπάνες που θα γίνουν μελλοντικά και κατά την διάρκειά του, ώστε μετά την έγκριση του αιτήματος απευθείας ανάθεσης και την έκδοση της απόφασης ανάθεσης, να συντάσσεται ΜΙΑ & ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΣΥΜΒΑΣΗ με τον εκάστοτε Ορκωτό Ελεγκτή.

Η σύμβαση αυτή θα αναφέρει και θα συμπεριλαμβάνει τον πρώτο (1ο ), τον ενδιάμεσο σε περίπτωση που υπάρχει και τον τελικό έλεγχο του έργου.

Αν κατά την διάρκεια του έργου χρειαστεί να γίνουν περισσότεροι του ενός ενδιάμεσοι έλεγχοι, το εργαστήριο, κατόπιν συνεννόησης με τον Ορκωτό Ελεγκτή και το Τμήμα Προμηθειών του ΕΠΙΣΕΥ, θα προβαίνει σε τροποποίηση / συμπλήρωση της ισχύουσας σύμβασης.

ΣΕ ΕΡΓΟ ΠΟΥ ΗΔΗ ΕΧΕΙ ΞΕΚΙΝΗΣΕΙ:

Αν έχει ξεκινήσει το έργο, ΔΕΝ υπάρχει σύμβαση με τον Ορκωτό και το εργαστήριο θέλει να προβεί σε οικονομικό έλεγχο, ακολουθείται η κάτωθι διαδικασία:

• Αίτημα Απευθείας Ανάθεσης ΜΕ ΣΥΜΒΑΣΗ (στο Rescom)

ΠΡΟΣΟΧΗ: Σύμβαση ΑΠΑΙΤΕΙΤΑΙ ΠΑΝΤΑ ΜΕ ΤΟΥΣ ΟΡΚΩΤΟΥΣ ΕΛΕΓΚΤΕΣ λόγω της φύσης του αντικειμένου ανεξαρτήτως ποσού.

Στο αίτημα στο Rescom πρέπει να επισυνάπτονται τα ακόλουθα δικαιολογητικά για ποσό άνω των 2.500,00 €:

• Προσφορά του Ορκωτού Ελεγκτή ΑΠΑΙΤΕΙΤΑΙ ΠΑΝΤΑ, ανεξαρτήτως ποσού
• Πρόσφατο γενικό πιστοποιητικό ΓΕΜΗ της ελεγκτικής εταιρείας που έχει επιλεγεί (εκδοθέν εντός των τριών (3) τελευταίων μηνών), ΑΝ το ποσό είναι άνω των 2.500,00 €
• Πρόσφατο πιστοποιητικό ΓΕΜΗ περί εκπροσώπησης της ελεγκτικής εταιρείας (εκδοθέν εντός των τριών (3) τελευταίων μηνών) ΑΝ το ποσό είναι άνω των 2.500,00 €
• Αντίγραφο ποινικού μητρώου των μελών του Δ.Σ. της ελεγκτικής εταιρείας (αν αυτή έχει τη νομική μορφή της Α.Ε.) ή αντίγραφο ποινικού μητρώου του νομίμου εκπροσώπου της ελεγκτικής εταιρείας (αν αυτή έχει οποιαδήποτε άλλη νομική μορφή) εκδοθέν εντός του τελευταίου τριμήνου ΑΝ το ποσό είναι άνω των 2.500,00 €
• Φορολογική Ενημερότητα για κάθε νόμιμη χρήση (εκτός είσπραξης χρημάτων και μεταβίβασης ακινήτων) ΑΝ το ποσό είναι άνω των 1.500,00 €
• Ασφαλιστική Συμμετοχής σε διαγωνισμούς ανάληψης δημοσίων έργων ή προμηθειών του Δημοσίου και των ΝΠΔΔ ΑΝ το ποσό είναι άνω των 3.000,00 €

Εφόσον γίνει ο έλεγχος του αιτήματος από το Τμήμα Προμηθειών και εκδοθεί η απόφαση απευθείας ανάθεσης, το εργαστήριο συντάσσει το Σχέδιο της Σύμβασης και την αποστέλλει στο Τμήμα προμηθειών για έλεγχο.

Εφόσον έχουν συμπληρωθεί ορθά όλα τα στοιχεία, η σύμβαση αποστέλλεται από το εργαστήριο στον Ανάδοχο για υπογραφή.

Με το που υπογράψει ο Ανάδοχος και ο Διευθυντής του ΕΠΙΣΕΥ τότε και μόνο τότε η Σύμβαση ανεβαίνει ΚΗΜΔΗΣ και μπορεί να προχωρήσει η διαδικασία της τιμολόγησης.